Privacy verklaring

Kinesiologiepraktijk in motion, gevestigd aan de Geel-groenlaan 98 2718EX Zoetermeer, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Vera Afognon-van Rijn is de functionaris gegevensbescherming van kinesiologiepraktijk in motion, zij is te bereiken via info@kinesiologiepraktijkinmotion.nl.

Welke gegevens worden verwerkt?

Dossier

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat kinesiologiepraktijk in motion een dossier aanlegt. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Uw dossier bevat de persoonsgegevens die u aan kinesiologiepraktijk in motion hebt verstrekt, aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de onderzoeken en behandelingen.

De gegevens in uw dossier zijn gebaseerd op de door u verstrekte informatie, tijdens een consult, (telefoon)gesprek, elektronisch (website/e-mail etc.) of anderszins, en de eigen observaties, waarnemingen en handelingen van de behandelaar. Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die kinesiologiepraktijk in motion, na uw expliciete toestemming, heeft ontvangen van een andere zorgverlener, bijvoorbeeld uw huisarts.

Administratie en klantenbestand
Daarnaast voert de kinesiologiepraktijk in motion een (financiële) administratie, waarin persoonsgegevens worden vastgelegd van haar klanten. Deze administratie bevat gegevens als uw naam, adres, contactgegevens en bankrekening, en informatie over de datum, tijdstip, duur en aard van uw consulten bij de praktijk.

Website
Als u informatie aanvraagt via de website van kinesiologiepraktijk in motion of anderszins informatie verstrekt via de website worden de gegevens die u daarbij verstrekt verwerkt ten behoeve van de behandeling van uw verzoek. Als u in vervolg hierop een behandeling bij kinesiologiepraktijk in motion ondergaat kunnen deze gegevens onderdeel worden van uw dossier.

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerk ik persoonsgegevens?

De gegevens uit uw dossier worden gebruikt ten behoeve van de behandeling en de uitvoering van de behandelovereenkomst. In aanvulling daarop kunnen de gegevens uit het dossier ook voor de volgende doeleinden gebruikt worden:

• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond, of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.
• Voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid.
• Voor gebruik tijdens intercollegiale toetsing, hierbij worden uw gegevens anoniem gemaakt.

De gegevens uit de administratie en klantenbestand kunnen worden gebruikt voor facturering en financiële administratie. Kinesiologiepraktijk in motion kan voor facturering en/of haar financiële administratie gebruik maken van derden.

De gegevens uit het klantenbestand kunnen worden gebruikt om u te informeren over activiteiten van kinesiologiepraktijk in motion of daarmee verband houdende zaken, als u hiermee expliciet hebt ingestemd.

Als kinesiologiepraktijk in motion om een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal dat uitsluitend worden gedaan met uw expliciete toestemming.

Privacy op uw zorgnota
Op de zorgnota staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota kan declareren bij je zorgverzekeraar:

• Je naam, adres en woonplaats
• Je geboortedatum
• De datum van de behandeling
• De omschrijving van de behandeling
• De prestatiecode
• De kosten van het consult

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die ik verwerk

Kinesiologiepraktijk in motion verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:

• Gezondheid
• Gegevens van personen jonger dan 16 jaar

Mijn website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Ik kan echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld wordt zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat ik zonder die toestemming persoonlijke gegevens heb verzamled over een minderjarige, neem dan contact op met mij via info@kinesiologiepraktijkinmotion.nl, dan verwijder ik deze informatie.

Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?

Kinesiologiepraktijk in motion bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. De praktijk hanteert de volgende bewaartermijnen:

De gegevens in het dossier blijven bewaard gedurende de wettelijk vereiste termijn (WGBO) van 20 jaar.

Gegevens vanuit de financiële administratie blijven bewaard gedurende de wettelijke vereiste termijn van 7 jaar.

Bescherming van uw gegevens

Kinesiologiepraktijk in motion neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

• Kinesiologiepraktijk in motion gaat zorgvuldig om met uw persoonlijke en medische gegevens en gebruikt deze uitsluitend voor de uitvoering van de behandelovereenkomst en de overige in deze privacyverklaring benoemde doeleinden.
• Kinesiologiepraktijk in motion zorgt ervoor dat uw gegevens – zowel uit het dossier als uit de administratie en klantenbestand, steeds veilig worden opgeslagen zodat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.
• Uw behandeld therapeut (of, in voorkomende gevallen, diens waarnemer) heeft als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. Op uw behandelende therapeut rust, op grond van wettelijke eisen en/of eisen van de beroepsvereniging een geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

Delen van persoonsgegevens met derden
Kinesiologiepraktijk in motion verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Kinesiologiepraktijk in motion blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

• Op uw verzoek zal kinesiologiepraktijk in motion u inzage geven in het dossier. Inzage blijft achterwege voor zover dat noodzakelijk is in het belang van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van een ander of voor zover dit op grond van geldende wet- of regelgeving niet is toegestaan.
• Op uw verzoek zal kinesiologiepraktijk in motion feitelijke gegevens uit uw dossier (zoals uw contact- of adresgegevens) corrigeren, voor zover zij aan de juistheid daarvan niet hoeft te twijfelen.
• Op uw verzoek zal kinesiologiepraktijk in motion een door u afgegeven verklaring aan het dossier toevoegen.
• Op uw verzoek zal kinesiologiepraktijk in motion de gegevens uit uw dossier vernietigen, behoudens voor zover het verzoek gegevens betreft waarvan redelijkerwijs aannemelijk is dat de bewaring van aanmerkelijk belang is voor een ander, of voor zover dit op grond van geldende wet- of regelgeving niet is toegestaan. In al deze gevallen zal kinesiologiepraktijk in motion uw verzoek hiertoe toevoegen aan het dossier, zonder dat dit verwijderd of vernietigd kan worden.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@kinesiologiepraktijkinmotion.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Kinesiologiepraktijk in motion gebruikt geen cookies op de website.

Informatie of vragen
Voor nadere informatie of vragen met betrekking tot de verwerking van uw gegevens, of de uitoefening van uw bovengenoemde rechten, kunt u contact opnemen met kinesiologiepraktijk in motion per post (Geel-groenlaan 98, 2718EX Zoetermeer) of per e-mail info@kinesiologiepraktijkinmotion.nl